DS Deutsche Systemhaus

flex.ARCHIV: Revisionssichere und rechtskonforme Archivierung. Mit SicherheIT.

Neben den gesetzlichen Vorschriften im Bereich digitaler Archivierung liegt dieses Thema im ureigenen Interesse von Unternehmen. Rechnungen, Verträge, Personalakten und vieles mehr bilden wichtige geschäftliche Grundlagen und müssen (unterschiedlich) lange vorgehalten werden. Mit unserer Archiv-Komplettlösung flex.ARCHIV sparen Sie immens Kosten und Zeit, sorgen für eine sichere Aufbewahrung sowie für einen schnellen Zugriff auf die archivierten Dateien und halten die Rechtsvorschriften ein. Das einfache, faire Lizenzmodell mit jährlich fest kalkulierbaren Supportkosten verschafft Ihnen garantierte Planungssicherheit.

Suchen Sie nicht lange… mit flex.ARCHIV haben Sie die perfekte Lösung gefunden!

ALLES MIT ALLEM WELTWEIT

Sie können alle Dateien und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Eine Volltextindizierung sowie eine Klassifizierung werden dabei automatisch vorgenommen.

SICHER UND RECHTSKONFORM

Alle Daten werden sicher verschlüsselt, nicht manipulierbar sowie gesetzes- und rechtskonform in Containern und in einer Datenbank gespeichert. Ein professionelles Backup ist inklusive und sorgt für zusätzliche Sicherheit.

SCHNELL UND EINFACH FINDEN

Plattform- und standortunabhängiger Archivzugriff via Desktop- oder Webclient. Integrierte Texterkennung sowie viele verschiedene Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie bei einer Internet-Suchmaschine.

EINFACHES, FAIRES LIZENZMODELL

Eine Lizenz beinhaltet alle Features (außer Premium Workflow, eMail Archivierung). Concurrent User Lizenzierung (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen) anstatt Named User. Offene Schnittstelle (API) ermöglicht Anbindung beliebiger Drittsoftware.

Mit flex.ARCHIV erhalten Sie ein umfangreiches und zukunftssicheres Archivierungspaket mit bestem Preis-Leistungs-Verhältnis. Realisieren Sie damit einfach, schnell und preisgünstig den Umstieg von einer  konventionellen Ablage zu einem zukunftssicheren, digitalen  Dokumenten Management System (DMS). Zahlreiche Funktionen bieten Ihnen Vorteile, die Sie mit einer Papierablage niemals erreichen könnten.

Sparen – Optimieren – Perfektionieren

Gegenüber konventionellen Ablagesystemen sparen Sie mit flex.ARCHIV sehr viel Zeit und Geld bei der Ablage, der Aufbewahrung und der Wiederauffindung von archivierten Dateien. Ihre Lagerfläche steigt, Ihre Unternehmenskosten sinken und Ihre Mitarbeiter können effizienter arbeiten. Sie erhalten einen perfekten Überblick über alle Dokumente, eMails und Informationen. Optimieren Sie Ihre internen Dokumentenprozesse durch die Workflow-Funktion (Standardfunktion in der Basislizenz enthalten, Premium-Funktion separat erhältlich). Ein digitales Archiv lässt sich leichter gegen äußere Einflüsse (Feuer, Wasser, Einbruch etc.) sichern. Ein integriertes Backup-System bietet zusätzliche Sicherheit.

• Plattformunabhängiges Client-Server-System
• Geringer Bedarf an Systemressourcen
• Desktop Client, Web Client für Tablet, Handy (mobile optimiert)
• Beliebige Dateiformate
• Automatische Archivierung und Klassifizierung durch Klassifizierungsvorlagen
• Automatische Texterkennung (OCR Volltextindizierung)
• Intelligente Suchfunktionen- und Filtermöglichkeiten
• PDF-Editor mit Stempelfunktion
• Gesetzeskonformes Löschkonzept (GoBD & DSGVO)
• Revisionskonforme Dokumentenhistorie
• Einfache eMail-Archivierung per Mausklick
• Benutzer-/Gruppenverwaltung
• Verbindung mit LDAP und Active Directory
• Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
• Komfortable Funktion für Backup & Restore
• …und vieles mehr

flex.ARCHIV ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Das Linux Betriebssystem des Servers sorgt für höchste Performance und Stabilität.

flex.ARCHIV kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen genutzt werden. Lediglich die parallele Nutzung ist durch die Zahl der erworbenen Lizenzen beschränkt. Offene Schnittstelle (API) ermöglicht die Anbindung beliebiger Drittsoftware.